Erstattungen von Auslagen und Kosten sind nur im Rahmen der Erstattungsordnung und der gesetzlich vorgegebenen Regelungen möglich. Hierfür sind die aktuellen Formulare für die Reisekostenerstattung und die Sachkostenerstattung zu verwenden.

Erstattungsanträge müssen schriftlich mit Originalunterschrift (nicht digital und keine Kopie) und sämtlichen Originalbelegen an die folgende Adresse per Post gesandt werden:

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Kreisverband Erfurt
z.H. Schatzmeister Holger Liersch
Michaelisstraße 15
99084 Erfurt

Hinweise

Zu beachten ist außerdem, dass Übernachtungskosten nur ohne Frühstück geltend gemacht werden können. Bei Hotelrechnungen muss darauf geachtet werden, dass die Kosten für Frühstück separat berechnet werden. Um die Verpflegung geltend zu machen die angefallen ist, sind die Pauschalen für die Verpflegungsmehraufwendungen zu nutzen.

Erstattet werden die tatsächlich nachgewiesenen Übernachtungskosten ohne Frühstück bis zu 125,00 € je Übernachtung in Städten bis zu 200.000 Einwohnern und bis zu 175,00 € je Übernachtung in Städten über 200.000 Einwohnern. Die Erstattung höherer Übernachtungskosten bedarf der vorherigen Genehmigung.

Erstattungsfähig sind auch die Kosten von Sitzplatzreservierungen bei Bahnreisen.

Gegenüber dem Kreisverband können nur Kosten und Aufwendungen geltend gemacht werden, die im Rahmen eines Amts, einer Delegierung oder einer Beauftragung im Zusammenhang angefallen sind.

Fristen

Erstattungsanträge sind innerhalb von 3 Monaten nach Entstehung der Aufwendungen geltend zu machen.

Abweichend von dieser Frist verfallen alle Kostenerstattungsansprüche des Vorjahres nach dem 15.02. des Folgejahres.

Später geltend gemachte Ansprüche werden nur unter Nachweis besonderer Gründe, die nicht in der Person der Antragssteller*in begründet liegen, erstattet.

Reisekostenformular

Informationen zur Abrechnung Tickets Deutsche Bahn

Auslagenersatzformular 

Wenn du für den Kreisverband Kosten verauslagt hast (Bsp. Bürobedarf, Verpflegung, etc.) dann benutze dieses Formular um deine Auslagen ersetzt zu bekommen.

Steuerlich begünstigter Verzicht auf die Erstattung

Der*Die Anspruchsstellende ist aufgefordert, auf die Erstattung der geltend gemachtenAufwendungen ganz oder teilweise zu Gunsten einer Zuwendung an die Partei zu verzichten. Die Zuwendung durch ganzen oder teilweisen Verzicht auf die Erstattung muss unter Nennung des Zuwendungs- und ggf. des Auszahlungsbetrages schriftlich auf der Abrechnung erklärt werden. Zuwendungen (einschließlich Mitgliedsbeiträge) an politische Parteien bis zu einer Höhe von 1.650,00 € für nicht verheiratete und bis zu einer Höhe von 3.300,00 € für verheiratete und zusammen veranlagte Anspruchsstellende sind steuerlich nach § 34g EStG steuerbegünstigt und ermäßigen die Einkommenssteuer um die Hälfte des zugewendeten Betrages. Mitgliedsbeiträge und Zuwendungen, die diese Höchstgrenze übersteigen, können nochmals nach § 10b EStG steuermindernd geltend gemacht werden. Die entsprechende Spendenbescheinigung erstellt der*die zuständige Schatzmeister*in.